Vị trí tuyển dụng: Purchasing Manager - Trưởng Phòng Thu Mua Thực Phẩm
Số lượng tuyển: 01 người
Kinh nghiệm: 02 năm trở lên
Nơi làm việc: HCM
I. Mô tả công việc
Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ chính:
1. Hoạch định chiến lược mua hàng
- Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung để tham vấn BGĐ phương hướng ứng phó kịp thời.
- Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới.
- Quyết định mức độ tồn kho từng loại nguyên vật liệu.
2. Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng
- Bảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty.
- Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa …
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược.
- Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí mua hàng.
- Trực tiếp đàm phán và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
- Điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược công ty ở từng thời kỳ.
- Thay mặt Giám đốc điều hành tiếp xúc và hoàn tất các công việc có liên quan về mặt pháp lý với các Cơ Quan Nhà Nước có liên quan đến công tác mua hàng.
- Cập nhật các văn bản, chính sách pháp luật mới của Nhà Nước có liên quan đến hàng hóa đang mua.
- Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Bán hàng, Kế toán, Kho để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện.
3. Quản lý tài chính và đánh giá các hoạt động mua hàng
- Chịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan.
- Quản lý việc đạt được các chỉ tiêu giảm chi phí tiết kiệm và các chỉ tiêu giảm tồn kho nguyên vật liệu.
- Đánh giá các hoat động mua hàng.
- Xem xét và lên kế hoạch đánh giá nhà cung cấp.
4. Quản lý đội ngũ
- Phát triển việc quản lý theo mục tiêu của phòng thu mua.
- Giám sát, huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới.
- Đánh giá năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc.
II. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương...
- Có kiến thức về tình hình biến động nguyên vật liệu trên thị trường, am hiểu về nguyên vật liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Am hiểu về phương pháp Hoạch định chiến lược và lập kế hoạch mua hàng
- Am hiểu về phương pháp Quản lý tài chính; Giám sát và đánh giá công việc
- Đã làm việc từ 5 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý thu mua. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý thu mua trong ngành hàng tiêu dùng nhanh, thực phẩm (bánh kẹo, xúc xích...)
- Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (excel, word, powerpoint)
- Giao tiếp trình bày rõ ràng
- Kỹ năng đánh giá và nhận định tốt về con người
- Kỹ năng quản lý và phát triển nhân viên
- Kỹ năng tư duy và đề ra các giải pháp chiến lược
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề
- Khả năng làm việc độc lập, quyết đoán
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc
- Nhanh nhẹn, hòa đồng
- Sẵn sàng đi công tác
- Thời gian làm việc: 8am - 5pm, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
- Làm việc 5.5 ngày/tuần
III. Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên
- Hưởng phụ cấp điện thoại, xăng xe, cơm trưa, thưởng KPI...
- Hỗ trợ công tác phí khi đi công tác
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của luật
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24 cho nhân viên / bảo hiểm sức khoẻ cao cấp đối với các vị trí quản lý
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ Luật lao động
- Lương thưởng tháng 13, thưởng lễ, Tết...
- Được cấp laptop riêng
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và gia tăng thu nhập dựa trên các tiêu chí đánh giá KPIs hằng năm
IV. Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ về địa chỉ email: tuyendung@ancofamilyfood.com