Vị trí tuyển dụng: Giám sát hành chính
Số lượng tuyển: 01 người
Kinh nghiệm: 02 năm trở lên
Nơi làm việc: HCM
Mô tả công việc
1. Kiểm soát hoạt động hành chính gồm ( lễ tân, bảo vệ, bếp ăn tập thể, rác thải nhà máy, thuê xe cộ, các công việc hành chính ...)
- Quản lý công tác lễ tân, nội quy văn phòng, nơi làm việc, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí văn phòng, đảm bảo nơi làm việc an toàn và điều kiện làm việc tốt nhất có thể
- Giám sát, phân công công việc cho nhân viên lễ tân, tài xế, lái xe văn phòng
- Theo dõi dịch vụ cấp phát xăng xe, vận chuyển nhân viên theo quy định
- Giám sát công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường
- Giám sát dịch vụ vệ sinh văn phòng, bếp ăn tập thể, rác thải nhà máy, các khu vực vệ sinh công cộng, cảnh quan nhà máy
- Quản lý các hoạt động liên quan đến mua sắm các thiết bị, VPP, điện nước, sửa chữa tài sản ....
- Lập kế hoạch định kỳ, kiểm tra và theo dõi việc thực hiện vệ sinh, bảo vệ an ninh, cây xanh, trang thiết bị trong văn phòng
- Phụ trách tìm kiếm, thương lượng về bảo hiểm y tế cho quản lý cấp trung & cấp cao
2/ Theo dõi, quản lý con dấu, các hồ sơ pháp lý, quy định pháp chế của công ty
- Tổ chức và quản lý lưu trữ tài liệu, hồ sơ, sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định của pháp luật
- Làm chứng từ thanh toán, công văn, thông báo hành chính
- Lập báo cáo chi phí và phân bổ chi phí hành chính theo đúng quy định của công ty
3/ Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và phúc lợi đối với nhân viên công ty
- Tổ chức các hoạt động event của công ty (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, du lịch ...)
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch...)
- Các công việc hành chánh liên quan khác
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Giám sát/Quản lý hành chính/ Quản lý công đoàn tại các công ty có quy mô nhân sự trên 200 nhân viên (lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, thực phẩm..)
- Tổ chức và thực hiện nhiều hoạt động sự kiện, sinh nhật, teambuilding trong công ty (nêu rõ trong CV)
- Có kỹ năng giám sát, quản lý nhóm và phân công công việc hiệu quả
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực
- Tính cách hòa đồng, vui vẻ, nhiệt tình và năng động trong công việc
- Sẵn sàng di chuyển, làm việc tại nhà máy Long An từ 2-3 ngày trong tuần (có xe đưa rước từ HCM - Long An)
- Nhà máy: Lô M, Đường Số 10, CCN Lợi Bình Nhơn, TP.Tân An, Long An
- Làm việc 5.5 ngày/tuần
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Thu nhập: Cạnh tranh
- Hưởng các chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của luật
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ Luật lao động
- Được cấp laptop riêng
- Hỗ trợ công tác phí khi đi công tác
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Nộp hồ sơ về địa chỉ email: tuyendung@ancofamilyfood.com