Vị trí tuyển dụng: Thư ký Tổng Giám đốc
Số lượng tuyển: 01 người
Kinh nghiệm: 02 năm
Nơi làm việc: HCM
I. Mô tả công việc
1. Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Ghi nhận lịch làm việc, sắp xếp công việc khoa học, giảm quỹ thời gian cho Tổng Giám đốc trong những công việc thường vụ của Công ty và trong các giao dịch đối nội, đối ngoại
- Chuẩn bị, tổ chức và tham gia các buổi họp, hội nghị theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc
- Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc để giám sát, đôn đốc việc lập kế hoạch và triển khai các chương trình hành động của công ty
2. Tiếp nhận ý kiến, xử lý công việc liên quan đến hồ sơ, công văn từ các phòng ban
- Tiếp nhận thông tin, ý kiến các phòng ban bộ phận để chuyển đến Giám Đốc
- Rà soát, kiểm tra chứng từ, hồ sơ, công văn, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trước khi trình lên Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám đốc
- Đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh, dịch văn bản, hợp đồng, phiên dịch cho Tổng Giám đốc (nếu có)
3. Các công việc thường nhật
- Hướng dẫn, hỗ trợ gặp và làm việc với đối tác, khách hàng
- Đặt, kiểm tra và thực hiện các thủ tục thanh toán phòng khách sạn, nhà hàng, đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe... cho Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công
II. Yêu cầu công việc
- Nữ, tuổi từ 26 - 35. Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Đối ngoại...
- Am hiểu và có kiến thức về nghiệp vụ Thư ký/Trợ lý
- Đã có kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc (Personal Assistant)
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: excel, word, powerpoint...
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt. Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp là một lợi thế
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin, ngoại hình ưa nhìn
- Kỹ năng trình bày, viết báo cáo, tổng hợp thông tin rõ ràng
- Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Biết lắng nghe, giao tiếp lưu loát, truyền đạt hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo, nhân viên, cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực trong công việc
- Sẵn sàng di chuyển, đi công tác (nếu có)
III. Quyền lợi
- Thu nhập ổn định hấp dẫn theo năng lực
- Hưởng phụ cấp điện thoại, xăng xe, cơm trưa, thưởng KPI...
- Hỗ trợ công tác phí khi đi công tác
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của luật
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24 cho nhân viên
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ Luật lao động.
- Lương thưởng tháng 13, thưởng lễ, Tết...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và gia tăng thu nhập dựa trên các tiêu chí đánh giá KPIs hằng năm
- Thời gian làm việc: 8am - 5pm, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
IV. Đăng ký
Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng nhà máy Long An
Hoặc gửi về địa chỉ email: tuyendung@ancofamilyfood.com